nieuw sleutelsysteem voor de kantine (bardiensten)

Op dit moment wordt er gewerkt aan een nieuwe manier van openen van de kantine. In de nabije toekomst gaat dit met behulp van je eigen smartphone.

Abrona is ons jarenlang ter wille geweest met het bewaren van de sleutel, maar hebben ons verzocht of dit kon stoppen. Zij ondervinden er te veel hinder van bij het verzorgen van hun bewoners. Wij zijn Abrona bijzonder dankbaar maar hebben vanzelfsprekend begrip voor hun keuze. Dit betekent wel dat wij op zoek moesten naar een andere oplossing. Die hebben we nu gevonden in een zogenaamde digitale toepassing.

Hoe dit straks bij een bardienst precies in zijn werk gaat horen jullie nog van de barcommissie zodra we hier mee van start gaan.

 

 

In een notendop werkt het echter als volgt. Je downloadt een app op je smartphone, kort voor je bardienst ontvang je een mail met daarin een link naar een zogenaamde e-sleutel. Aan de hand van deze link komt de e-sleutel in je app op je smartphone. Door vervolgens je telefoon bij het slot te houden gaat het slot open en kan je de kantine in. Na je bardienst doe je de deur weer op dezelfde wijze op slot. Het slot werkt op je bluetooth en er is dus geen internetverbinding nodig. Wel is het belangrijk dat je van te voren via de ontvangen mail je de e-sleutel op je smartphone in de app zet.

Na afloop van je bardienst word je sleutel weer ongeldig en kan je de kantine niet meer in. Dus voor elke bardienst krijg je een nieuwe e-sleutel. Het slot komt op de keukendeur en daar komen in een beveiligde kast  de ‘gewone’ sleutels van de kantine (die nu nog bij Abrona liggen)  te hangen en kan je de rest van de kantine openen. Zoals gezegd een uitgebreidere toelichting volgt nog maar zijn jullie in ieder geval vast geïnformeerd en snappen jullie dat er een ander slot op de keukendeur zit!

 

Wat wel vast een belangrijk aandachtspunt is dat wij het goede emailadres van je moeten hebben om de mail met de link naar de e-sleutel te kunnen sturen. Dus check a.u.b. vast of wij het goede mailadres van je hebben. Door in te loggen op onze website (www.ltvsoesterberg.nl, bovenaan op de webpagina in het midden staat inloggen) kan je zien welk emailadres geregistreerd staat. Als je op inloggen klikt word je mailadres en wachtwoord gevraagd om in te loggen. Als je je wachtwoord vergeten bent kun je hier ook een nieuw wachtwoord aanvragen door op opvragen? te klikken. Hier moet je wel het bij jou bekende emailadres invullen. Als je dan geen mail krijgt weet je dat wij niet het goede emailadres van je hebben. In dat geval kan je het juiste emailadres doorgeven aan de ledenadministratie (ltvreinder@outlook.com) en zullen zij het aanpassen. In het geval het inloggen wel lukt weet je onder welk emailadres je bij ons bekend bent! Op dat mailadres krijg je straks ook de mail toegestuurd en is het verder van belang dat je deze mail ook op je smartphone kunt ontvangen. Mocht je daar hulp bij nodig hebben dan gaan we dat regelen. Heb je geen smartphone tot je beschikking dan zorgen we voor een andere oplossing. Het is wel belangrijk dat je dit straks wel zelf meldt aan de barplanning dat je geen smartphone hebt zodat zij kunnen regelen dat je wel een (soort van) sleutel krijgt.

 

Tot nader bericht moet je de sleutel nog gewoon halen bij Abrona!!!! Zodra het systeem gewijzigd wordt worden jullie hierover geïnformeerd.

 

Oh ja en niet vergeten bij de e-sleutel hoort nog steeds dat je je IVA-certificaat hebt behaald om een bardienst te mogen draaien…, niet vergeten dus om deze te halen voor degene die dit betreft!

 

Het bestuur

Bardienst overzicht