De barplanning is natuurlijk van groot belang voor onze vereniging om er voor te zorgen dat wij als leden wat kunnen drinken in de kantine als we hebben getennist. En dat willen we toch allemaal. Maar dit gaat niet vanzelf. Helen van Ee heeft dit de afgelopen jaren met veel enthousiasme gedaan, maar zij is er helaas mee gestopt.

Hopelijk stoppen jullie nu niet gelijk met lezen en denken jullie niet dat doet vast een ander wel, is niet voor mij of daar heb ik geen tijd voor. Lees a.u.b. even door en kom erachter dat de barplanning volledig wordt ondersteund door een volledig geautomatiseerd planningsprogramma. De leden zelf hun bardiensten moeten plannen en bij verhindering zelf voor vervanging moeten zorgen. De tijdsbesteding dus meevalt en vooral zit in de bewaking dat elke bardienst is gevuld. In die uitdaging zit het leuke van deze job. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de gezelligheid en levensvatbaarheid van onze vereniging. De baromzet is immers van cruciaal belang voor het betaalbaar houden van het lidmaatschap. Daarnaast is het ook een leuke commissie die de leden een thuisgevoel in het clubgebouw wil geven.  

 Wat houdt deze leuke en uitdagende job op hoofdlijnen in:

Voor de start van het seizoen

-          Opstellen van het overzicht van benodigde bardiensten voor 2017 op basis van de activiteitenkalender  ( e.e.a. met 2016 als voorbeeld) in het bestaande programma (van de KNLTB).

-          Versturen van mail naar de leden dat ze zich kunnen inschrijven voor hun bardienst,

--doordat de leden zichzelf online inschrijven, ontstaat er dus “als vanzelf” een ingevulde bardienstplanning--

-          Competitie teams indelen in de competitie weekenden voor hun extra bardienst.

-          Leden die zich hebben opgegeven voor schoonmaakdiensten inplannen

Tijdens het seizoen

-          Zorg dragen dat de aftekenlijsten in de kantine liggen zodat leden kunnen tekenen dat ze hun bardienst hebben gedraaid.

-          Verzamelen van de aftekenlijsten.

-          Regelmatig controleren of barplanning voor de komende periode vol zit (wekelijks), waar nodig bijsturen.

-          indien nodig, tijdens toernooien bijsturen van de planning (afhankelijk van toernooiplanning kan dit op het laatste moment wijzigen).

-          indien nodig, vervanging zoeken bij plotselinge uitval van een dienst waar leden dit zelf niet gelukt is.

-          Leden herinneren dat zij hun bardienst nog niet hebben ingevuld (gaat ook met herinneringsmails!)

Dit alles kun je vanuit huis (of waar je wilt) online doen. Dat zorgt voor veel flexibiliteit bij het vervullen van deze job. Dit maakt het ook relatief eenvoudig om deze functie met zijn tweeën te doen wat de (tijds)belasting per persoon weer minder maakt.

Wij zien heel graag jullie reactie tegemoet vanuit het besef dat wij met elkaar de vereniging maken en dit zonder vrijwilligers echt niet gaat lukken. Wil je eerst met Helen en/of ondergetekende van gedachten wisselen om nog wat meer informatie te ontvangen voordat je ja zegt dan horen wij dat graag en gaan wij graag met je om tafel.

Mocht het verzorgen van de barplanning het niet zijn voor jou om wat voor reden dan ook maar zou je wel een rol in de barcommissie willen spelen dan ben je ook van harte welkom en komen we graag met je in contact.

Heb je nog vragen? Je kunt altijd contact met mij opnemen.

We zien je reactie graag tegemoet.

Namens de Barcommissie,

Met vriendelijke groet

Paul Kratzenberg

Telefoon: 06-42414182

Email: paul.kratzenberg@movares.nl