Hermen vertelt: "De Van 't Net-groep bestaat eigenlijk uit vijf bedrijven, te weten vier verhuisbedrijven: Van 't Net, Dijkstra (gespecialiseerd in orkesttransporten en mediaverhuizingen), Van Buuren en Bunk. Daarnaast hebben we een apart bedrijf dat zich richt op opslag van inboedels, meubels etc. En vanwege onze specialisatie op het terrein van bedrijfs- en particuliere verhuizingen zijn we eind jaren '90 begonnen met het aanbieden van professionele archief-dienstverlening".

"Wat we in die jaren m.n. bij bedrijfsverhuizingen merkten, was dat bedrijven vaak niet goed weten wat ze bij een verhuizing precies aan moeten met hun archief. Er bestaan allerlei wettelijke regels waaraan bedrijven zich hebben te houden als het gaat om bewaartermijnen van stukken en dossiers, maar desondanks is het archief vaak toch een soort stiefkind. De dozen met stukken en dossiers worden vaak maar in de kelder of op een zolder gezet en niemand bekommert zich er eigenlijk om. Bewaartermijnen worden niet bewaakt en vaak worden stukken die al lang weg hadden gekund, ook nodeloos veel te lang bewaard.

Wij zijn daar toen in gesprongen en hebben een pakket aan diensten ontwikkeld, waarmee wij die bedrijven op het gebied van hun archief eigenlijk "ontzorgen". Vaak gaat het daarbij om bedrijven in de hoek van het midden- en kleinbedrijf".

Als voorbeeld noemt hij een landelijke accountantsorganisatie, die niet een eigen centraal archief heeft, maar dat allemaal heeft ondergebracht bij Netarchief.nl. Of een middelgroot advocatenkantoor of een maatschap van medisch specialisten.

Hij gaat verder: "Als zij dat willen regelen wij alles voor hen. Wij halen het archiefmateriaal bij hen op, bergen alles systematisch op in dozen, die wij voorzien van een speciale barcode, zodat we in ons geautomatiseerd systeem precies weten en kunnen terugvinden wat waar staat en slaan die dozen vervolgens op in ons grote centraal archief, hier in Soest.

Heeft een klant ineens behoefte aan het weer beschikbaar hebben van dossier X van een paar jaar geleden, dan is het voor ons een koud kunstje dat binnen 24 uur op te lepelen en af te leveren bij die klant. Ook registreren wij in ons systeem precies wanneer stukken wettelijke bewaartermijnen aflopen en nemen dan contact op met die klant of die stukken inderdaad vernietigd kunnen worden of dat de klant ze toch liever nog wil bewaren. En dat gaat allemaal, ook het vernietigen, met een grote mate van vertrouwelijkheid, die wij uiteraard garanderen".

Om een beeld te krijgen van de schaalgrootte van de dienstverlening van Netarchief.nl geeft Hermen aan dat daar bij Van 't Net iedere dag 7 mensen werkzaam voor zijn. De opgeslagen archieven bestrijken ca. 4.500 m2 en jaarlijks wordt tussen de 100.000 tot 120.000 kg papier vernietigd, omdat die stukken na ruggespraak met de klant niet langer bewaard hoeven blijven.

Waarom jeugdsponsor van de LTV Soesterberg ?

"Wij bij Van 't Net vinden dat we als bedrijf best iets terug mogen doen voor de samenleving en dat doen we o.a. door sponsoring van een jeugdteam van de LTV Soesterberg. De jeugd heeft immers de toekomst. In dat opzicht zijn wij best een beetje trots dat het door ons gesponsorde 1e meisjesteam juist afgelopen seizoen kampioen is geworden....... !!".