Op 11 februari 2014 is in de kantine van onze vereniging de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gehouden van de LTV Soesterberg .  Er waren  ongeveer  30 leden aanwezig, inclusief het Bestuur.

Na de opening door de Voorzitter (Hermen Brink), zijn tijdens de vergadering de gebruikelijke (en volgens de statuten verplichte) onderwerpen aan de orde geweest. Daarbij moet je denken aan:

• Vaststelling van de notulen van de ALV van 2012 en 2013
• Het financiële jaarverslag (2013), en het begrotingsvoorstel  voor 2014, het verslag van de Kascontrole commissie en de benoeming van de nieuwe leden van de kascontrole commissie.

Deze stukken zijn door de ALV akkoord bevonden en daarmee vastgesteld. Eén van de besluiten betreft de contributie voor 2014. Deze is vastgesteld op EUR.170,-- voor senior-leden en EUR.130,-- voor junior-leden. De kosten voor de jeugdlessen bedragen dit jaar voor de zomerperiode EUR.80,--  en voor de winterperiode EUR.120,--.  

Voorafgaand aan de financiële beschouwing heeft de voorzitter enige woorden gewijd aan de bezuinigingsronde die de Gemeente Soest wil gaan doorvoeren op het gebied van de sport. Het bestaande Passe Partout systeem (geldend voor alle sportverenigingen in Soest), waarbij een vereniging voor iedere sporter een gelijk bedrag aan de Gemeente Soest dient  af te dragen, zal gaan verdwijnen (in 2015) en worden vervangen door een systeem waarbij de sportverenigingen moeten gaan betalen voor het feitelijke gebruik van hun eigen sportaccommodatie. Dit zou voor de meeste verenigingen in Soest een lastenverzwaring gaan betekenen. Het bestuur is daarover (in samenwerking met de Sport Federatie Soest) in gesprek met de Gemeente Soest. Uiteraard houden wij onze leden daar zoveel mogelijk van op de hoogte. Ook in de Soester Courant wordt hier regelmatig over gepubliceerd.

De penningmeester (Paul van Maarseveen) heeft een toelichting gegeven op de plannen om de keuken in de kantine nog voor aanvang van dit seizoen op te knappen.  Het wordt een totale metamorfose: de oude kluis gaat verdwijnen, de wanden worden opnieuw betegeld, er wordt een nieuwe keuken ingebouwd, de vloer wordt gerenoveerd  en er wordt nieuwe apparatuur aangeschaft. Al met al grootse plannen!

De Voorzitter van de Technische Commissie (Leo van Eekeren)  heeft een toelichting gegeven op het Technisch Beleid van de LTV.  Het huidige beleid (gestart in 2013) zal worden  voortgezet, m.a.w. er zijn jeugd-selectieteams die nadrukkelijk worden begeleid in hun tennisontwikkeling en die worden voorzien van trainingspakken, shirts, broekjes en rokjes. Deze kleding wordt deels gesponsord (o.a. door Sunny Camp) en deels door de ouders betaald.

Na de pauze geeft de Vice Voorzitter (Bert Gadellaa)  een korte toelichting op de Beleidsvisie zoals het Bestuur die in de afgelopen maanden voor de komende jaren (2013-2017) heeft geformuleerd.

Daarin zijn de volgende 5 beleidsvoornemens opgenomen:

• Het op peil brengen en houden van het LTV- ledenaantal
• Het onderzoeken van een levensvatbaar business-model voor de LTV
• Het verder ontwikkelen van het Jeugdbeleid
• Het ontwikkelen van een Seniorenbeleid
• Het verbeteren van de interne- en externe communicatie

Het is duidelijk dat het Bestuur deze taak niet alleen kan uitvoeren en vraagt de leden derhalve wie bereid is een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en uitwerking van deze beleidsvoornemens. Enkele leden hebben zich tijdens de ALV meteen aangemeld, maar we hebben nog meer handjes nodig ! Wie denkt dat hij of zij daarin een bijdrage kan leveren, kan zich aanmelden bij Bert of de Secretaris (Aad Brink).

Dit jaar (2014) bestaat de LTV Soesterberg 40 jaar. Een dergelijke verjaardag leek het Bestuur een mooi moment om het huidige logo eens tegen het licht te houden. Dat  heeft geresulteerd in een nieuw logo dat door de Vice voorzitter (Bert Gadellaa) en Jeroen Esmeijer (bedenker en ontwerper) is gepresenteerd en toegelicht. De ereleden Max Vetkamp, Rolf Migo en Jeany van Soest hebben (als formele introductie) de nieuwe vlag met het nieuwe logo aan de leden getoond.

In het kader van het 40 jarig bestaan van de LTV is een Jubileum Commissie opgericht. Theo van der Lienden (lid van deze commissie) heeft in grote lijnen verteld wat de plannen zijn voor dit jaar. Voor de start van het seizoen zal aan de leden kenbaar worden gemaakt wat er in 2014 zal worden georganiseerd.

Het was al met al een vruchtbare vergadering waar veel onderwerpen aan de orde zijn gekomen.

Namens het Bestuur,

Aad Brink / Secretaris