Agenda

1. Opening 

2. Mededelingen en ingekomen stukken
   1. Schriftelijk verslag Kascontrole
   2. Verhinderingen/Afmeldingen
   3. Uitkomst maatwerkbesluit gemeente Zeist voor legalisering gebruik tennispark, n.a.v. bouw appartementencomplex aan de Kometenlaan, naast de banen 6 en 7. 
   4. Op basis van een kostenafweging beëindigen van betaalmodule Meshlink (mogelijkheid van betalen met ledenpas).
   5. Uitfaseren (digitale) afhangbord (het fysieke afhangbord in het clubgebouw).
3. Vaststellen van de notulen van de A.L.V.  d.d. 11-03-2024
   
De concept-notulen zijn opvraagbaar bij de secretaris en reeds verspreid onder en afgestemd met de aanwezigen van de ALV van 11-03-2024. (mail kan naar secretaris@ltvsoesterberg.nl). 
4. Korte terugblik op 2024
5. Financieel jaarverslag 2024
   
Het financieel jaarverslag is opvraagbaar bij de penningmeester 
(mail: penningmeester@ltvsoesterberg.nl).
6. Verslag van de Kascontrolecommissie
7. Benoeming Kascontrolecommissie 2025

8. Status Padel

9. Verkiezing bestuursleden

   Er bestaat thans een vacature als algemeen bestuurslid (bij voorkeur) en daarnaast nog de voorzittersfunctie. Er hebben zich twee kandidaten gemeld die tijdens deze Ledenvergadering zullen worden voorgedragen.
   
   Aftredende bestuursleden: 
   Voorzitter: Bert Gadellaa, Niet Herkiesbaar

   Bestuurslid (TC): Robert-Jan van Hoorn, Niet Herkiesbaar
   
   Robert-Jan blijft nog wel voorzitter van de Technische Commissie (TC), maar treedt terug als  Algemeen Bestuurslid.


   
   Voorgestelde benoeming nieuwe bestuursleden:
   Voorzitter: Bart van Wijk
   Bestuurslid (vice-voorzitter): Wouter Loerakker
   
   Het bestuur doet het voorstel aan de Ledenvergadering om de aftredende voorzitter Bert Gadellaa als erelid te benoemen.
   
   PAUZE (optioneel)

   
   
10. Update vanuit de Technische Commissie. 

11. Begroting 2025

    De begroting is opvraagbaar bij de penningmeester (mail: penningmeester@ltvsoesterberg.nl).
12. Vaststelling begroting en contributie 2025, goedkeuring (eventuele) investeringsvoorstellen en aannemen ‘eigen’ groundsman voor 2025.


    Voorstel van het bestuur om de contributie voor 2025 niet te verhogen.

13. Rondvraag
14. Sluiting