Agenda

1. Opening
2. Mededelingen en ingekomen stukken
   1. Schriftelijk verslag Kascontrole
   2. Verhinderingen/Afmeldingen
3. Vaststellen van de notulen van de A.L.V. d.d. 22-02-2022

   De concept-notulen zijn opvraagbaar bij de secretaris 
(mail naar secretaris@ltvsoesterberg.nl). 
4. Korte terugblik op 2022
5. Verkiezing bestuursleden

   Er bestaat thans een vacature als algemeen bestuurslid met als eerste aandachtsgebied contacten onderhouden met diverse commissies en ledenwerving- en behoud.
   

Mochten leden zich beschikbaar willen stellen dan kan dat schriftelijk worden gemeld aan het bestuur met de steun en handtekening van minimaal 10 leden. Een zeer dringende oproep aan kandidaten om zich voor deze functie aan te melden.  
   1. Aftredende bestuursleden
      Penningmeester: Stefan Berkman Niet – Herkiesbaar

      Bestuurslid: Frank Turpijn Herkiesbaar

   2. Benoeming nieuwe bestuursleden
      Bestuurslid : Bas von Königslöw (gaat functie van penningmeester vervullen)
6. Financieel jaarverslag 2022
7. Verslag van de Kascontrolecommissie
8. Benoeming Kascontrolecommissie 2023

9. Padel investeringsvoorstel en besluitvorming voortzetting proces aanleg padelbanen
 (Toelichting door bestuur en padelcommissie)

   1. Uitleg waarom en wat is padel, voortgang onderzoek naar aanleg padelbanen en toelichting 
op het uitgevoerde financiële haalbaarheidsonderzoek (‘de business case’). 

   2. Voorstel voor goedkeuring om, onder bepaalde voorwaarden, het  traject op te starten voor de aanleg van drie padelbanen met goedkeuring voor het aantrekken van de hiervoor 
noodzakelijke financiering. 

      
      PAUZE

      
      
10. Update vanuit de Technische Commissie. 

11. Vooruitblik 2023 en (eventueel) gerelateerde investeringsvoorstellen (excl. Padel zie hiervoor agendapunt 8).
12. Begroting 2023
13. Vaststelling begroting en contributie 2023, goedkeuring aanpassing hoogte barborg en  (eventuele) investeringsvoorstellen.

    Voorstel van het bestuur om de contributie voor 2023 ondanks diverse kostenstijgingen ongewijzigd te laten. 
Voorstel om de barborg te verhogen tot € 80, om leden te stimuleren aan hun bardienstverplichting te voldoen om problemen met de barbezetting te voorkomen.
14. Aanpassing Huishoudelijk reglement ten aanzien van verplichting invulling bardienstverplichting en verrekenen barborg.

    Er worden mogelijkheden onderzocht om de bardienstverplichting op een iets andere wijze in te vullen. Daarnaast is het voorstel om de barborg niet elk jaar te incasseren en aan het eind van het seizoen terug te betalen maar dit automatisch door te laten lopen. Om dit mogelijk te maken is een aanpassing van het huishoudelijk reglement nodig.
15. Rondvraag   
16. Sluiting